Przetarg na docieplenie stropodachów w budynkach Kolejowa 3 i 5.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

„Ocieplenie powierzchni stropodachów metodą wdmuchiwania granulatem celulozy Isocell for You, warstwą grubości izolacji 15 cm w budynkach mieszkalnych przy ul. Kolejowej 3 i ul. Kolejowej 5 w Olsztynku.”

Nazwa i adres zamawiającego:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Grunwald” 11-015 Olsztynek, ul. Kolejowa 13/1

wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000097692,

NIP 739-020-76-45, Regon 001265054,

tel. 89 519 25 47, fax. 89 519 25 47.

Tryb zamówienia:

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z póź. zm.).

Przedmiot zamówienia :

Przedmiotem zamówienia jest :

– budynek mieszkalny przy ul. Kolejowej 3 o pow. 591,35 m²

– budynek mieszkalny przy ul. Kolejowej 1 o pow. 565,83 m²

Określenie technologii wykonania i materiału:

granulat celulozy Isocell for You, współczynnik przenikania λ≤0,037 W/mK
klasyfikacja odporności ogniowej w zakresie na ogień nie gorsza niż B

4.Zakres zamówienia

Wszystkie niezbędne materiały i sprzęt dostarcza Oferent.

Termin wykonania zamówienia

– 31.05.2026 r.

Warunki techniczne realizacji zamówienia

Roboty należy wykonywać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i obowiązującymi normami i przepisami.

Wykonawca ma obowiązek przeprowadzać wizje lokalną w obecności pracownika Inwestora i uzyskać na tą okoliczność potwierdzenie, które należy załączyć do oferty. Wykonawca podczas wizji dokona przedmiarów robót w miejscu realizacji zadania na własny koszt.

Opis warunków udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

a/ posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności

b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym
oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów posiadających potencjał techniczny i pracowników

c/ znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

d/ nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

e/ nie wyrządzili szkody w ostatnich 3 latach poprzez nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia

f/ nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo skarbowe lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej

g/ nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca przedstawi zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:

a/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

b/ oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w pkt. 7 oraz potwierdzenie z przeprowadzenia wizji lokalnej;

c/ ubezpieczenie deliktowo kontraktowe OC działalności gospodarczej na kwotę 1.000.000,00zł;

d/ zaświadczenie Krajowego Rejestru Karnego, Urzędu skarbowego, ZUS.

e/ referencje dotyczące robót tożsamych z przedmiotem zamówienia wykonanych siłami własnymi oferenta z ostatnich 3 lat; preferowane wykonane tożsame prace w SM Grunwald w Olsztynku.

f/ gwarancja dostaw materiałów wystawionych przez systemodawcę.

g/ świadectwa klasyfikacyjne materiału ( np. deklaracja właściwości użytkowych, atest higieniczny)

Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

Wszyscy oferenci mogą porozumiewać się w sprawie niniejszego postępowania telefonicznie z osobami uprawnionymi do porozumiewania się wykonawcami.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego nie później, niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert o wyjaśnienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnienia na piśmie przesyłając jego treść również do pozostałych uczestników postępowania którzy otrzymali SIWZ.

Zamawiający upoważnia do kontaktów z wykonawcami następujące osoby:

– Grzegorz Rudziński, Prezes SM – tel. 573 914 270,

– Weronika Janik, spec. ds. GZM – tel. 502 537 923.

Termin związania ofertą

– 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Opis sposobu przygotowywania ofert:

Wykonawca jest obowiązany w ofercie podać tytuł zadania zgodny z niniejszą SIWZ oraz cenę brutto za wykonanie robót całości przedmiotu zamówienia.

Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy.

Wszystkie strony oferty winny być zaparafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Wszystkie kopie dokumentów winny być opatrzne pieczątką „za godność z oryginałem”.

Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie.

Koperta zawierająca ofertę powinna być oznakowana następująco:

Nazwa oferenta ………….
„Oferta dla SM Grunwald w Olsztynku na ocieplenie stropodachu w budynkach mieszkalnych przy ul. Kolejowej 3 i ul. Kolejowej 7 w Olsztynku”.
Miejsce oraz termin składania i ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia 26 marca 2026 r. do godz. 15⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego. Decyduje data i godzina złożenia oferty, a nie stempla pocztowego. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 marca 2025 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

– cena oferty – 60%

– referencje – 30%

– gwarancja – 10%

Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z oferentami, celem uzyskania najniższej ceny.

Oferty niespełniające wymogów formalnych zawartych w niniejszej SIWZ zostają automatycznie odrzucane.

Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Zamawiający o wyniku przetargu powiadomi listownie wszystkich uczestników postępowania.

W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz unieważnienie niniejszego postepowania bez wskazania przyczyn tego unieważnienia. Zamawiający nie ujawni informacji o przebiegu badania ofert.